← Terug naar home

Privacyverklaring

Laatste update: 13 mei 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Thomas Cortebeeck
Eenmanszaak handelend onder de naam AI Web Atelier
Adres:
BTW-nummer:
E-mail: thomas@aiwebatelier.com

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens van potentiële zakelijke klanten (B2B-prospectie via cold outreach). Het betreft de volgende categorieën:

  • Openbare bedrijfsgegevens via Google Maps Places API: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, website-URL en bedrijfscategorie. Deze gegevens zijn publiek beschikbaar via Google Maps.
  • Publieke website-analyse via Playwright (webscraping): logo, kleurenpalet, tekstinhoud en structuur van uw huidige openbare website, uitsluitend voor het opstellen van een gepersonaliseerd websitevoorstel.
  • E-mailadres: voor het versturen van één gepersonaliseerde cold outreach-mail. Dit adres is ofwel publiek vermeld op uw website of bedrijfsvermelding, ofwel afleidbaar uit de algemeen bekende naamconventie van uw organisatie.
  • Antwoordcorrespondentie: e-mails die u eventueel terugstuurt als reactie op onze outreach worden bewaard zolang de communicatie lopende is.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (gezondheid, religie, politieke opvattingen, e.d.) en wij verzamelen nooit meer dan strikt noodzakelijk voor het bovengenoemde doel.

3. Waarom wij deze gegevens verzamelen

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens om gepersonaliseerde voorstellen voor websiteverbetering te kunnen opstellen en te presenteren aan Belgische KMO's. Dit is een puur B2B-doeleinde.

De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van AI Web Atelier (artikel 6, lid 1, sub f AVG/GDPR). Wij sturen éénmalig een gepersonaliseerd voorstel aan contactpersonen van ondernemingen die baat kunnen hebben bij een moderne website. Deze directe B2B-communicatie valt onder het gerechtvaardigd belang, mits wij een eenvoudige opt-out aanbieden — wat wij doen (zie §6).

Uw belang op bescherming van uw persoonsgegevens primeert zodra u bezwaar maakt of uw gegevens worden onmiddellijk verwijderd zonder verdere verwerking.

4. Bewaartermijnen

  • Actieve leads en websitevoorbeelden: bewaard zolang er een potentiële zakelijke relatie bestaat of zolang het voorstel relevant blijft.
  • Afgewezen leads / opt-out: alle persoonsgegevens worden binnen 24 uur na afwijzing of opt-out automatisch verwijderd van onze servers en van Cloudflare. Dit is geautomatiseerd via een nachtelijke opruimtaak.
  • Geaccepteerde klanten: gegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie loopt, plus 7 jaar na afloop (boekhoudkundige bewaarplicht conform Belgisch wetboek van vennootschappen en verenigingen).

5. Gebruik van uw website-inhoud bij replicatie-modus (copyright-houding)

Wanneer wij een voorstel-website bouwen op basis van uw bestaande online aanwezigheid (replication mode), maken wij gebruik van publiek beschikbare tekst en beeld op uw huidige website. Over dit gebruik willen wij maximale transparantie bieden:

  • De voorstel-versie is niet geïndexeerd door zoekmachines: de volledige website draagt een noindex, nofollow-markering zodat geen enkele zoekmachine de inhoud kan opnemen of tonen.
  • Bij uw afwijzing wordt de voorstel-website binnen 24 uur volledig verwijderd van onze servers en van Cloudflare Pages — inclusief alle gekopieerde tekst, afbeeldingen en code.
  • Bij acceptatie van ons voorstel wordt het volledige eigendom van de website — inclusief alle gegenereerde code, het ontwerp en alle aanpassingen — automatisch overgedragen als onderdeel van de €499-deal. AI Web Atelier behoudt na overdracht geen enkele aanspraak op uw merk, uw teksten of uw afbeeldingen.
  • Wij beschouwen de kortstondige scraping voor uitsluitend intern gebruik (opstellen van een voorstel voor de rechthebbende zelf) als een redelijk en proportioneel gebruik dat valt onder het gerechtvaardigd belang. Uw inhoud wordt op geen enkele wijze gepubliceerd voor een publiek of geëxploiteerd buiten het kader van dit voorstel.

6. Opt-out — uw gegevens laten verwijderen

U kunt zich op elk ogenblik kosteloos uitschrijven. Er zijn twee manieren:

  • Via e-mail reply: antwoord met het woord "uitschrijven" op een van onze e-mails. Wij verwijderen uw gegevens vervolgens binnen 24 uur.
  • Via expliciete aanvraag: stuur een e-mail naar thomas@aiwebatelier.com met als onderwerp "Verwijderingsverzoek". Wij bevestigen de verwijdering binnen 24 uur.

Na opt-out sturen wij u nooit meer een bericht en worden alle gegevens die wij over u bewaren onomkeerbaar gewist.

7. Uw rechten onder de AVG/GDPR

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren.
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): uw gegevens laten verwijderen ("recht op vergetelheid").
  • Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG): de verwerking tijdelijk laten bevriezen.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): uw gegevens in machineleesbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar (art. 21 AVG): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Procedure: stuur een e-mail naar thomas@aiwebatelier.com. Wij reageren binnen 30 kalenderdagen op uw verzoek.

8. Beveiliging

Wij nemen de volgende technische en organisatorische maatregelen:

  • Gegevens worden lokaal opgeslagen op een versleuteld toestel (laptop van Thomas Cortebeeck, FileVault/BitLocker ingeschakeld).
  • Cloudflare Pages voor het hosten van voorstel-websites (versleutelde verbindingen via HTTPS/TLS).
  • Google Workspace voor e-mailcommunicatie (DKIM, SPF, encryptie at rest).
  • Geen onderaannemers buiten de EU/EER zonder een geldige Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA).
  • Nachtelijkse automatische back-ups van de database, bewaard gedurende maximaal 14 dagelijkse snapshots.

9. Klachten

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen aan deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten of om onze werkwijze te verduidelijken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de meest recente versie gepubliceerd werd. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via e-mail als wij uw contactgegevens bewaren.